Perfion Asset Portal

Eenvoudig media delen met partners of derden.

Het is vaak wenselijk om productafbeeldingen of bestanden te delen met gebruikers van buiten uw eigen organisatie.

In plaats van gebruik te maken van e-mail, FTP-servers, of websites die bestandsuitwisseling faciliteren, kunt u Perfion Asset Portal uw toegangspunt laten zijn voor partners die ieder uur van de dag direct vanaf uw Perfion PIM-systeem de nieuwste media moeten kunnen downloaden.

De belangrijkste functionaliteiten van het Perfion Asset Portal zorgen ervoor dat u:

  • Media naar partners en derden kunt verzenden, waaronder omschrijvingen in alle talen die u beheert in Perfion;
  • Gegevens en metadata die op het portal gedeeld moeten worden, direct in Perfion kunt configureren;
  • Een ‘single source of truth’ hanteert; updates in Perfion worden in de portal weergegeven;
  • Uw eigen huisstijl en introductiepagina’s toe kunt passen;
  • Geselecteerde afbeeldingen als PDF’s kunt exporteren;
  • Autorisatiebeleid toe kunt passen en activiteit kunt monitoren;
  • Het voor bepaalde content mogelijk kunt maken om incognito te kijken;
  • Watermerken toe kunt passen op materiaal met een copyright;
  • Content in meerdere formaten en kwaliteitsinstellingen kunt downloaden; en
  • Gebruik kunt maken van een Engelse en Duitse interface.

Perfion Asset Portal
Perfion Asset Portal interface. U kunt uw eigen huisstijl toevoegen.

Up-to-date, flexibel, snel en gebruiksvriendelijk

Aangezien de mediagegevens direct uit Perfion komen, worden alle aanpassingen van uw productgegevens direct weergegeven in wat externe gebruikers kunnen zien of downloaden vanuit het Perfion Asset Portal.

De afbeeldingen worden gecachet in verschillende groottes en formaten om wachttijd gedurende conversie te vermijden. De gebruiker kan zijn of haar eigen collecties met afbeeldingen aanmaken en hierbij aangeven wat de downloadinstellingen voor het formaat en de kwaliteit zijn. Print-outs in PDF-formaat zijn ook mogelijk.

Daarnaast is het mogelijk om content en beschrijvingen (alleen in Engels en Duits) die niet in Perfion zijn opgeslagen, direct naar het Perfion Asset Portal te uploaden.

Voor materiaal met copyright kan er een watermerk worden toegevoegd.

Zelfs incidentele gebruikers kunnen snel en eenvoudig toegang krijgen tot een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Uw IT-afdeling hoeft dus niet te wanhopen als u aangeeft dat u 100 externe gebruikers toe wilt voegen aan het Perfion Asset Portal.

Voeg uw eigen huisstijl toe

U kunt uw eigen huisstijl (logo, kleurstelling, enz.) aan de interface van het Perfion Asset Portal toevoegen om zo op maat gemaakte welkomst- en informatiepagina's samen te stellen die u aan uw gebruikers toont.

De backend van het portal is in de stijl van Perfion opgemaakt.

De backend van het portal is in de stijl van Perfion opgemaakt.
Perfion Asset Portal backend

Volg twee eenvoudige processen

Media worden via het Perfion Asset Portal gedeeld aan de hand van twee hoofdprocessen:

  1. Ten eerste dient u de relevante media en afbeeldingen te selecteren die u wilt delen. Dit gebeurt door configuratie binnen Perfion, waar u ook kunt specificeren welke metadata moeten worden meegestuurd naar het Perfion Asset Portal.

  2. Ten tweede zult u individuele gebruikers of groepen gebruikers toegang moeten verschaffen. Dit kan direct in het Perfion Asset Portal ingesteld worden, waar u gebruikers kunt toewijzen aan specifieke categorieën of aan individuele collecties afbeeldingen. Zelfs anonieme toegang is mogelijk, wat handig kan zijn voor bepaalde soorten media.

Factsheet downloaden

De Perfion Asset Portal-factsheet downloaden

Perfion Asset Portal